چطور وقت سفارت هلند بگیریم؟ راهنمای جامع از رزرو تا دریافت ویزا

وقتی به هلند فکر می کنیم احتمالا اولین چیزی که به ذهن می رسد تصویر زیبای آسیاب های بادی گل های لاله و کانال های آبی ست که شهرهایی مثل آمستردام را زینت می بخشند. اما سفری به این کشور جذاب بدون داشتن ویزا ممکن نیست و برای دریافت ویزا باید از وقت سفارت هلند شروع کنید. شاید فکر کنید پروسه وقت گرفتن برای ویزا سخت و طولانی است اما نگران نباشید! در این مقاله می خواهم شما را قدم به قدم با مراحل وقت سفارت هلند آشنا کنم از تجربیات شخصی خودم بگویم و به شما نشان دهم که این مسیر می تواند به اندازه تماشای گل های لاله هلندی جذاب و شیرین باشد.

اولین قدم : چرا باید وقت سفارت بگیرید؟

هر سفری داستان خودش را دارد و سفری به هلند از آن داستان های رویایی است که خیلی از ما در سر می پرورانیم. اما برای شروع این ماجراجویی باید ابتدا یک ویزای شنگن از سفارت هلند دریافت کنیم. وقت سفارت یعنی زمان رسمی ای که برای ارائه مدارک و مصاحبه به سفارت تعیین می کنید. اگر دنبال تجربه ی جدیدی هستید که هلند زیبا را از نزدیک ببینید وقت گرفتن از سفارت یکی از مهم ترین قدم ها است.

چطور وقت سفارت بگیریم؟

حالا بیایید وارد مرحله ی عملی ماجرا شویم. اولین چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که باید از سایت رسمی سفارت هلند یا مراکز وابسته برای درخواست وقت استفاده کنید. این کار معمولاً آنلاین و بسیار سریع انجام می شود. البته همیشه هم اینطور نیست! بسته به فصل و تعداد متقاضیان ممکن است زمان های موجود پر شوند و شما نیاز به کمی صبر داشته باشید. پس حتماً زودتر اقدام کنید تا در صف انتظار طولانی نیفتید.

از تجربه شخصی بگویم یک بار در اوایل تابستان قصد داشتم برای ویزای گردشگری اقدام کنم. اما آنقدر صبر کردم که تمام وقت های سفارت تا سه ماه آینده پر شده بود! از این رو تصمیم گرفتم برای دفعه بعدی حداقل دو ماه زودتر درخواست وقت کنم. بنابراین بهتر است قبل از هر برنامه ریزی سفری وقت سفارت را نهایی کنید.

مدارک لازم برای وقت سفارت

بعد از اینکه وقت سفارت هلند را رزرو کردید باید مدارکی را آماده کنید. خب شاید بپرسید چه مدارکی؟ نگران نباشید فهرست آن ها مشخص است و اگر از قبل آماده شان کنید هیچ مشکلی نخواهید داشت. مهم ترین مدارکی که باید همراه داشته باشید عبارتند از :

• فرم درخواست ویزا : این فرم را باید با دقت پر کنید. هرگونه اشتباه یا عدم تطابق اطلاعات می تواند باعث تاخیر یا رد درخواست شما شود.
• عکس پرسنلی : یک یا دو قطعه عکس جدید با استانداردهای مشخص (سفارت هلند دستورالعمل دقیقی برای اندازه و پس زمینه عکس ها دارد).
• گذرنامه معتبر : پاسپورت شما باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد و صفحات خالی برای ویزا داشته باشد.
• بیمه مسافرتی : یکی از مهم ترین مدارکی که باید ارائه دهید بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو است که تمامی کشورهای حوزه شنگن را شامل می شود.
• اسناد مالی و بانکی : پرینت حساب بانکی به همراه موجودی کافی (حداقل ۶ ماه گذشته).
• دعوت نامه (در صورت داشتن دعوت نامه) : اگر از دوستان یا خانواده ای در هلند دعوت دارید باید دعوت نامه رسمی ارائه کنید.

روز مصاحبه : چی بپوشیم و چی ببریم؟

روز مصاحبه شاید کمی استرس زا به نظر برسد اما نگران نباشید. وقتی روز مصاحبه فرا می رسد باید با مدارک کامل و لبخندی به سفارت بروید! توجه کنید که لباس رسمی و مرتب می تواند تاثیر خوبی داشته باشد اما نیازی به کت و شلوار سنگین نیست. چیزی که مهم است این است که آماده و مطمئن باشید.

خاطره ای از یکی از دوستانم را بگویم : او می گفت که وقتی وارد سالن سفارت شده احساس کرده همه چیز رسمی و خشک است. اما وقتی شروع به صحبت با کارشناس ویزا کرده متوجه شده که آن ها با شما همراه هستند و اگر مدارکتان کامل باشد مصاحبه خیلی راحت انجام می شود.

توصیه عملی : حتماً ۳۰ دقیقه زودتر به محل سفارت برسید. این کار باعث می شود استرس کمتری داشته باشید و بتوانید خودتان را برای مصاحبه آماده کنید.

بعد از مصاحبه : منتظر باشید!

بعد از روز مصاحبه و ارائه مدارک حالا باید کمی صبر کنید. جواب ویزا معمولاً بین ۱۰ تا ۱۵ روز کاری آماده می شود اما ممکن است در فصول شلوغ سال مثل تابستان یا تعطیلات کریسمس کمی طولانی تر شود. اما نگران نباشید! اگر همه مدارک شما درست باشد و مشکلی پیش نیاید جواب مثبت دریافت خواهید کرد.

سفر به هلند : رویا یا واقعیت؟

حالا که ویزای شما تایید شده می توانید به یکی از جذاب ترین مقاصد اروپایی سفر کنید. هلند کشوری است که برای هر سلیقه ای چیزی دارد. اگر عاشق طبیعت هستید قدم زدن در پارک ملی هوگه ولویه یا دوچرخه سواری در میان دشت های گل لاله چیزی است که نباید از دست بدهید. اگر به معماری و هنر علاقه دارید موزه های آمستردام و کلیسای جامع اوترخت برایتان شگفت انگیز خواهد بود.

از آن گذشته مردم هلند بسیار دوست داشتنی و مهمان نواز هستند. کافی است چند جمله از زبان هلندی یاد بگیرید تا قلب آن ها را فتح کنید!

پرسش و پاسخ

۱. چه مدت قبل از سفر باید وقت سفارت هلند بگیریم؟
بسته به فصل معمولاً بهتر است حداقل دو ماه قبل از سفر برای وقت سفارت اقدام کنید. در فصول شلوغ وقت های سفارت خیلی زود پر می شوند.

۲. آیا می توانیم ویزای چند بار ورود بگیریم؟
بله بسته به نوع سفر و نیاز شما ممکن است به شما ویزای مولتیپل (چندبار ورود) داده شود که به شما اجازه می دهد چندین بار وارد کشورهای شنگن شوید.

۳. اگر وقت سفارت را از دست دادم چه کار کنم؟
در این صورت باید مجدداً از طریق سیستم آنلاین وقت بگیرید. متاسفانه امکان تغییر وقت از دست رفته وجود ندارد بنابراین حتماً در روز و ساعت مشخص شده حضور داشته باشید.

جمع بندی

در نهایت گرفتن وقت سفارت هلند ممکن است ابتدا کمی استرس آور به نظر برسد اما با داشتن اطلاعات کافی و آماده سازی مدارک این مرحله خیلی راحت تر از آن چیزی است که فکر می کنید. پس بار و بندیل سفر را ببندید ویزای خود را بگیرید و آماده باشید تا هلند زیبا را از نزدیک ببینید. سفرتان به سلامت!